化妝品注冊人、備案人在產品注冊備案時,可根據產品配方所使用原料的實際情況,選擇以下方式報送化妝品原料安全信息資料:
(一)原料生產商已經在原料平臺登記并取得原料安全信息報送碼的,化妝品注冊人、備案人應當直接填報該原料的報送碼。化妝品注冊人、備案人還應當向原料生產商索要該原料相應的原料安全信息資料存檔備查;
(二)原料生產商尚未在原料平臺登記并取得原料安全信息報送碼的,化妝品注冊人、備案人可通過化妝品注冊備案信息服務平臺自行填報該原料的原料安全相關信息資料,并上傳加蓋注冊人、備案人印章的紙質資料掃描件。企業自行填報的化妝品原料安全信息資料的相關證明性材料,如原料生產商提供的原料質量規格證明文件、所查閱的文獻資料、相關研究試驗數據等,由注冊人、備案人存檔備查;
化妝品注冊人、備案人應當對原料生產商提供的報送碼及相應的原料安全信息內容的真實性、完整性進行審核和評價。認為真實性存在問題的,該原料不得使用;認為完整性存在問題的,化妝品注冊人、備案人可補充收集相應的原料安全信息資料,并通過自行填報的方式進行原料安全信息資料的報送,同時對該原料報送碼存在的問題予以說明。